E‑Rechnungs‑Generator (XRechnung / FACTUR‑X)

Absender (Name, Adresse, USt‑ID) Empfänger (Name, Adresse, USt‑ID) Rechnungsnummer Rechnungsdatum Positionen (je Zeile: Menge;Bezeichnung;Einzelpreis €) XML‑Datei erzeugen & herunterladen

Hinweis: Das Ergebnis stellt allgemeine Informationen dar und ersetzt keine professionelle Rechtsberatung.

Wie funktioniert der E‑Rechnungs‑Generator?

Der vorliegende Generator ist ein reines Browser‑Tool, das keinerlei Server‑Verbindungen nutzt. Sie geben die für eine Rechnung notwendigen Daten – Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum und die einzelnen Positionen – in die vorgesehenen Felder ein. Beim Klick auf den Button wird in JavaScript ein XML‑String nach dem offiziellen XRechnung‑ bzw. FACTUR‑X‑Standard zusammengesetzt. Dieser Standard definiert ein strukturiertes Format, das von öffentlichen Auftraggebern und vielen Unternehmen in Deutschland seit 2025 bzw. 2027 verpflichtend verlangt wird. Der erzeugte XML‑Code enthält alle Pflichtfelder wie <SellerTradeParty>, <BuyerTradeParty>, <ApplicableHeaderTradeInvoice> und die einzelnen <IncludedSupplyChainTradeLineItem>. Die Beträge werden automatisch summiert, die Mehrwertsteuer (19 % in diesem Beispiel) berechnet und als separate Zeile eingefügt.

Das Tool ist bewusst einfach gehalten, um den Einstieg für Solo‑Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen zu erleichtern. Es unterstützt die gängigsten Anwendungsfälle: Rechnungen mit mehreren Positionen, einheitlicher Steuersatz und die Angabe von USt‑IdNr. sowohl beim Lieferanten als auch beim Kunden. Sollten Sie weitere Felder benötigen – etwa Zahlungsbedingungen, Projekt‑ oder Bestellnummern – können Sie den Quellcode leicht erweitern, da alle Berechnungen und das XML‑Template im JavaScript‑Block klar strukturiert sind.

Nach der Generierung erscheint ein Download‑Link, über den Sie die XML‑Datei sofort auf Ihrem Rechner speichern können. Diese Datei lässt sich anschließend in gängige Buchhaltungs‑ oder ERP‑Systeme importieren, die das XRechnung‑ bzw. FACTUR‑X‑Format unterstützen. Da das Tool komplett clientseitig arbeitet, bleiben Ihre Daten ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an Dritte übertragen – ein wichtiger Aspekt hinsichtlich Datenschutz und Vertraulichkeit Ihrer Rechnungsinformationen.

Beachten Sie bitte, dass der Generator nur ein Hilfsmittel ist. Je nach Branche, Vertragsbedingungen oder speziellen gesetzlichen Vorgaben können weitere Angaben erforderlich sein. Wir empfehlen, bei Unsicherheiten einen Steuerberater oder Fachanwalt zu konsultieren, um die Vollständigkeit und Korrektheit Ihrer E‑Rechnung sicherzustellen.