Hinweis: Das Ergebnis stellt allgemeine Informationen dar und ersetzt keine professionelle Rechtsberatung.
Der vorliegende Generator ist ein reines Browser‑Tool, das keinerlei Server‑Verbindungen nutzt. Sie geben die
für eine Rechnung notwendigen Daten – Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum und die einzelnen
Positionen – in die vorgesehenen Felder ein. Beim Klick auf den Button wird in JavaScript ein XML‑String
nach dem offiziellen XRechnung‑ bzw. FACTUR‑X‑Standard zusammengesetzt. Dieser Standard definiert ein
strukturiertes Format, das von öffentlichen Auftraggebern und vielen Unternehmen in Deutschland seit
2025 bzw. 2027 verpflichtend verlangt wird. Der erzeugte XML‑Code enthält alle Pflichtfelder wie
<SellerTradeParty>, <BuyerTradeParty>, <ApplicableHeaderTradeInvoice>
und die einzelnen <IncludedSupplyChainTradeLineItem>. Die Beträge werden automatisch
summiert, die Mehrwertsteuer (19 % in diesem Beispiel) berechnet und als separate Zeile eingefügt.
Das Tool ist bewusst einfach gehalten, um den Einstieg für Solo‑Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen zu erleichtern. Es unterstützt die gängigsten Anwendungsfälle: Rechnungen mit mehreren Positionen, einheitlicher Steuersatz und die Angabe von USt‑IdNr. sowohl beim Lieferanten als auch beim Kunden. Sollten Sie weitere Felder benötigen – etwa Zahlungsbedingungen, Projekt‑ oder Bestellnummern – können Sie den Quellcode leicht erweitern, da alle Berechnungen und das XML‑Template im JavaScript‑Block klar strukturiert sind.
Nach der Generierung erscheint ein Download‑Link, über den Sie die XML‑Datei sofort auf Ihrem Rechner speichern können. Diese Datei lässt sich anschließend in gängige Buchhaltungs‑ oder ERP‑Systeme importieren, die das XRechnung‑ bzw. FACTUR‑X‑Format unterstützen. Da das Tool komplett clientseitig arbeitet, bleiben Ihre Daten ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an Dritte übertragen – ein wichtiger Aspekt hinsichtlich Datenschutz und Vertraulichkeit Ihrer Rechnungsinformationen.
Beachten Sie bitte, dass der Generator nur ein Hilfsmittel ist. Je nach Branche, Vertragsbedingungen oder speziellen gesetzlichen Vorgaben können weitere Angaben erforderlich sein. Wir empfehlen, bei Unsicherheiten einen Steuerberater oder Fachanwalt zu konsultieren, um die Vollständigkeit und Korrektheit Ihrer E‑Rechnung sicherzustellen.
Kopieren Sie diesen Code in Ihre Seite (z. B. in WordPress als HTML-Block):
Geben Sie im Browser die Pflichtangaben wie Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum und die einzelnen Positionen ein. Nach dem Klick auf „XML‑Datei erzeugen“ wird ein XML‑String nach dem XRechnung‑Standard generiert und zum Download angeboten. Das Tool arbeitet komplett clientseitig, Ihre Daten bleiben im Browser.
Ja, obwohl das Tool die Pflichtfelder automatisch einsetzt und Summen sowie Mehrwertsteuer berechnet, sollten Sie die erzeugte XML‑Datei auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Je nach Branche oder Vertragsbedingungen können zusätzliche Angaben nötig sein, die das Tool nicht abdeckt.
Der Basis‑Generator unterstützt standardmäßig einen einheitlichen Steuersatz. Für Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen müssen Sie das JavaScript‑Template anpassen oder ein weiterentwickeltes Tool verwenden. Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware solche Anpassungen akzeptiert.
Das Tool arbeitet ausschließlich im Browser ohne Serververbindung, sodass Ihre Eingaben nicht an Dritte übertragen werden. Dennoch sollten Sie darauf achten, dass Sie das Tool auf einem vertrauenswürdigen Gerät und in einer sicheren Umgebung nutzen, um unbefugten Zugriff zu vermeiden.
Der Export entspricht dem XRechnung‑ bzw. FACTUR‑X‑Standard und kann von vielen gängigen Buchhaltungs‑ und ERP‑Systemen importiert werden. Allerdings unterstützen nicht alle Programme jede Variante des Standards, sodass Sie im Einzelfall prüfen sollten, ob Ihr System den erzeugten XML‑Code akzeptiert.
Allgemeine Informationen, keine individuelle Beratung.